Rekening-courant


rekening-courant

In de praktijk kom je het veel tegen: onderling rekening-courantverhoudingen tussen ondernemingen. Veelal ontstaan deze rekening-courantposities, doordat de ene organisatie een factuur voor de ander betaald. Het kan ook voorkomen dat er een gelden worden overgeboekt welke als vordering respectievelijk schuld in rekening-courant worden verwerkt. Het is van belang om een rekening-courantovereenkomst op te stellen, waaruit blijkt dat er zakelijke condities zijn overeengekomen over onder andere de rente. Tot slot gaan we op deze pagina in op de journaalposten die betrekking hebben op de rekening-courantverhouding.

Overeenkomst van kredietverstrekking in rekening-courant

Allereerst is het van belang om aan te geven op welke entiteiten de rekening-courantovereenkomst ziet. Geef in een paragraaf aan wie de ondergetekenden zijn in de RC-overeenkomst. Het is van belang om de rekening-courantovereenkomst ook daadwerkelijk te laten ondertekenen. Hiermee liggen de afspraken schriftelijk vast. Hierna worden enkele punten besproken die in een overeenkomst kunnen worden vastgelegd. Het overzicht is niet limitatief. Dit wil zeggen dat er ook andere onderwerpen kunnen worden opgenomen die hierna niet uiteen zijn gezet.

Rekening-courant

Geef vervolgens aan wat er onder de rekening-courant wordt verstaan. Geef bovendien aan hoe de transacties met betrekking tot de RC worden geregistreerd. Tevens kunt u een verwijzing opnemen naar artikel 6:140 Burgerlijk Wetboek welke gaat over de doorlopende verrekening.

Mocht u een reeds bestaande rekening-courantpositie hebben dan is het verstandig om het beginbedrag te vermelden in de overeenkomst. Geef hierbij duidelijk aan wie een bedrag verschuldigd is en wie een vordering heeft.

Contractduur

Geef in deze paragraaf aan voor hoe lang de overeenkomst wordt aangegaan. Dit kan een specifieke datum zijn, maar de rekening-courantovereenkomst kan ook voor onbepaalde tijd worden aangegaan. Het is aan te bevelen om de mogelijkheid tot opzegging van de overeenkomst vast te leggen inclusief een opzegtermijn.

Rente

Een ander belangrijk aspect betreft de rente. De belastingdienst eist dat een zakelijke vergoeding wordt berekend over een RC-overeenkomst. Alleen voor RC-verhoudingen met privé personen gelden in bepaalde gevallen uitzonderingen, onder meer wanneer de omvang lager is dan € 17.500 gedurende het boekjaar. Geef weer welk rentepercentage jaarlijks verschuldigd is. Geef bovendien aan dat het rentepercentage in overleg tussen partijen kan worden aangepast.

Zekerheden

Om de inbaarheid van de vordering te verzekeren kunnen bepaalde zekerheden overeen worden gekomen. Dit kan bijvoorbeeld een pandrecht zijn op bepaalde machines, op voorraden of debiteurenvorderingen.

Opeisbaarheid

Vermeld in de rekening-courantovereenkomst wanneer de hoofdsom of het restant daarvan en de daarover verschuldigde rente opeisbaar zal zijn. Dit kan in de volgende situaties bijvoorbeeld het geval zijn:

  • In geval van fusie, splitsing, ontbinding, faillissement of surseance van betaling van één van de partijen;
  • In geval van staking of beëindiging van de bedrijfsuitoefening door een van de partijen;
  • Indien partij X geen dochtervennootschap meer is van partij Y;
  • Indien één van de partijen het vrije beheer of de vrije beschikking over haar vermogen verliest;
  • Bij overtreding van het bepaalde in de overeenkomst.
  • Journaalposten rekening-courant

    De financiële verwerking van de mutaties in rekening-courant is relatief eenvoudig. Stel onderneming A betaald een factuur voor onderneming B. De kosten van deze factuur bedragen € 1.000 en dit bedrag wordt schuldig gebleven door onderneming B. De journaalposten die onderneming A en onderneming B maken zijn hierna uiteengezet.

    Journaalpost onderneming A:

    GRBOmschrijvingDebetCredit
    1800Rekening-courantvordering onderneming B1.000
    1100Bank1.000

    Journaalpost onderneming B:

    GRBOmschrijvingDebetCredit
    4000Kosten1.000
    1800Rekening-courantschuld onderneming A1.000

    Geef een reactie

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *