Voorzieningen


voorziening

Een voorziening wordt gevormd voor verplichtingen die in de toekomst worden afgewikkeld, waarvan niet bekend is in welke omvang en/of wanneer de verplichtingen zullen ontstaan. Een voorbeeld betreft de garantievoorziening. Deze voorziening wordt gevormd, omdat een onderneming verwacht in de toekomst uitgaven te moeten doen in verband met defecte producten die onder de garantietermijn vallen (verplichting). Echter is het onzeker hoeveel producten defect zullen gaan en wanneer dit zal gebeuren. Op balansdatum zal voor deze toekomstige verplichtingen een voorziening worden gevormd.




Voorwaarden voorziening

Een ander soort voorziening die in Nederland is toegestaan betreft de voorziening die zorgt voor een gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal boekjaren. Dit is alleen toegestaan indien een uitgave eens in de paar jaar voorkomt, maar wel betrekking heeft op alle boekjaren. Een voorbeeld betreft de voorziening groot onderhoud. Er moet bijvoorbeeld om de 5 jaar onderhoud worden gepleegd aan het dak van een bedrijfspand. Het zou een vertekend beeld geven om in het jaar waarin het onderhoud wordt uitgevoerd de gehele last te verantwoorden, omdat het dak ieder jaar in een slechtere staat raakt en het onderhoud derhalve betrekking heeft op alle 5 jaren.

Zoals zojuist besproken zijn er een aantal voorwaarden waaraan moet worden voldaan om een voorziening te mogen vormen. Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaan onder de Nederlandse verslaggevingsvoorschriften:

  • de rechtspersoon heeft een verplichting;
  • het is waarschijnlijk dat voor de afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen noodzakelijk is;
  • er kan een betrouwbare schatting worden gemaakt van de omvang van de verplichting.

Voorziening groot onderhoud

De voorziening groot onderhoud betreft een zogenaamde egalisatierekening. Het heeft ten doel om de kosten van een grote uitgave evenredig te verdelen over de jaren. Om het principe te verduidelijken volgt hierna een voorbeeld.

Onderneming XYZ B.V. heeft een groot bedrijfspand in haar bezit om haar ondernemingsactiviteiten uit te kunnen voeren. Het dak van dit bedrijfspand heeft om de 5 jaar een onderhoudsbeurt nodig om lekkages en andere vervelende ongemakken te voorkomen. Het uit te voeren onderhoud bedraagt eens per 5 jaar € 60.000 (exclusief omzetbelasting oftewel btw). Na 5 jaar, op 31 december 2012, wordt het onderhoud uitgevoerd en ontvangt de onderneming een factuur voor een totaalbedrag van € 70.180 (inclusief 21% btw).

Indien geen gebruik zou worden gemaakt van de voorziening voor groot onderhoud dan vertonen de onderhoudskosten per jaar het volgende beeld:
2008: € 0
2009: € 0
2010: € 0
2011: € 0
2012: € 60.000

Dit geeft een vertekend beeld aangezien het onderhoud wordt uitgevoerd, omdat het dak ieder jaar in een slechtere staat komt te verkeren. De voorziening voor groot onderhoud zorgt er voor dat de kosten gelijkmatig over de jaren wordt verdeeld, zodat grote schommelingen in het resultaat eveneens worden voorkomen:
2008: €12.000
2009: €12.000
2010: €12.000
2011: €12.000
2012: €12.000

Om tot deze evenredige verdeling van lasten over de jaren te komen wordt maandelijks de volgende journaalpost gemaakt:

GrootboekOmschrijvingDebetCredit
4105Onderhoud gebouwen1.000
0800Voorziening groot onderhoud1.000

Er wordt maandelijks € 1.000 gedoteerd aan de voorziening. De totale onderhoudskosten na 5 jaar bedragen namelijk: € 60.000. Er dient derhalve een bedrag per jaar van € 60.000 / 5 = € 12.000 te worden verantwoord. Dit komt neer op € 12.000 / 12 maanden = € 1.000 per maand.

Na 5 jaar volgt de factuur voor de uitgevoerde onderhoudskosten, waaruit blijkt dat het onderhoud € 58.000 bedraagt. De journaalpost van de betaling van deze factuur luidt als volgt:

GrootboekOmschrijvingDebetCredit
0800Voorziening groot onderhoud58.000
1520Te vorderen BTW12.180
1100Bank70.180

De voorziening bedraagt na deze boeking nog: € 2.000 (€ 60.000 was voorzien verminderd met de betaalde onderhoudskosten ad € 58.000). Dit bedrag kan worden gecrediteerd op de rekening onderhoudskosten. Hierdoor bedragen de onderhoudskosten in het 5e jaar feitelijk € 10.000. Dit bedrag wijkt af van de € 12.000 die in de andere boekjaren zijn verantwoord. Dit wordt veroorzaakt, doordat de inschatting van het management niet geheel juist is geweest.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *