In dit hoofdstuk wordt de boekhoudkundige verwerking van voorraden tegen vaste verrekenprijs besproken. Bij deze methode wordt de grootboekrekening # 3000 voorraad bijgehouden tegen een vaste verrekenprijs. Wanneer goederen worden ingekocht tegen een prijs die afwijkt van de vastgestelde vaste verrekenprijs dan wordt het verschil op de rekening prijsverschillen geboekt. Wanneer er duurder is ingekocht dan de VVP dan wordt het prijsverschil debet geboekt, wanneer er goedkoper is ingekocht dan de VVP dan wordt het prijsverschil credit geboekt.
Er wordt vaak met een vaste verrekenprijs gewerkt wanneer de inkoopprijzen sterk schommelen. Door de voorraad altijd tegen vaste vaste verrekenprijs op of af te boeken is de waardering van de voorraad relatief eenvoudig: je hoeft alleen het aantal aanwezige goederen te weten. Een vaste verrekenprijs wordt veelal vastgesteld voor een jaar.
Vaste verrekenprijs voorbeeld
Tankstation ABC B.V. verkoopt benzine. Op 1 januari 2014 hebben zij een voorraad benzine van 10.000 liter welke is ingekocht voor € 1,50 per liter. De inkoopprijs van benzine bedraagt per 31 december 2012 € 1,60 per liter. Over 2014 vinden de volgende inkopen en verkopen plaats:
Januari: inkoop van 5.000 liter benzine voor € 1,70 per liter (excl. BTW)
April: verkoop van 8.000 liter voor € 1,80 per liter (excl. BTW)
September: inkoop van 5.000 liter benzine voor € 1,60 per liter (excl. BTW)
December: verkoop van 7.000 liter benzine voor € 1,70 per liter (excl. BTW)
De data waarop de inkopen en verkopen plaats hebben gevonden is gelijk aan de data waarop de inkoopfactuur is ontvangen c.q. de verkoopfactuur is verstuurd. Alle inkopen en verkopen geschieden op rekening. De omzetbelasting bedraagt 21%. Aangezien de inkoopprijzen sterk fluctureren wordt gebruik gemaakt van een vaste verrekenprijs welke voor 2014 is vastgesteld op € 1,60. De journaalposten van de inkopen, verkopen en voorraadmutatie is als volgt:
Januari: inkoop van 5.000 liter benzine voor € 1,70 per liter (excl. BTW)
| Grootboek | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 3000 | Voorraad benzine | 8.000 | – |
| 7090 | Prijsverschillen | 500 | – |
| 1520 | Te vorderen BTW | 1.785 | – |
| 1600 | Crediteuren | – | 10.285 |
April: verkoop van 8.000 liter voor € 1,80 per liter (excl. BTW)
| Grootboek | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 8000 | Omzet | – | 14.400 |
| 1500 | Af te dragen BTW | – | 3.024 |
| 1300 | Debiteuren | 17.424 | – |
| 7000 | Inkoopwaarde van de omzet | 12.800 | – |
| 3000 | Voorraad benzine | – | 12.800 |
September: inkoop van 5.000 liter benzine voor € 1,60 per liter (excl. BTW)
| Grootboek | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 3000 | Voorraad benzine | 8.000 | – |
| 1520 | Te vorderen BTW 21% | 1.680 | – |
| 1600 | Crediteuren | – | 9.680 |
December: verkoop van 7.000 liter benzine voor € 1,70 per liter (excl. BTW)
| Grootboek | Omschrijving | Debet | Credit |
|---|---|---|---|
| 8000 | Omzet | – | 11.900 |
| 1500 | Af te dragen BTW 21% | – | 2.499 |
| 1300 | Debiteuren | 14.399 | – |
| 7000 | Inkoopwaarde van de omzet | 11.200 | – |
| 3000 | Voorraad benzine | – | 11.200 |
Het laatste hoofdstuk mbt de boekhoudkundige verwerking van voorraden tegen vaste verrekenprijs lijkt twee fouten te bevatten.
1. De herwaardering van de bestaande voorraad wordt niet vermeld/verwerkt. 10.000 liter van 1,50 naar 1,60 moet tot 1000 resultaat leiden.
2. De verkoop in December van 7.000 liter tegen 1,70 wordt geboekt als een omzet van 14.400, terwijl dit mijns inziens 11.900 zou moeten, de bijbehorende btw is dan dus ook niet correct.
Verder overigens wel een duidelijk artikel, waarin goed uitgelegd wordt hoe de verschillende systemen voor boekhoudkundige voorraadverwerking werken.
Met vriendelijke groet,
Marcel